🤖 Asistente de Reconciliación Financiera
Sube tus archivos de pagos y control para que nuestra IA detecte automáticamente discrepancias.
🎓 Tutorial: Cómo usar el Asistente de Reconciliación
Prepara tus archivos
Asegúrate de tener dos archivos en formato CSV o Excel:
- Archivo de Pagos Realizados: Exportado de tu cuenta bancaria o pasarela de pagos
- Archivo de Control: Exportado de tu sistema contable o ERP
Verifica el formato
Tus archivos deben tener las siguientes columnas:
| Columna | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
fecha |
Fecha de la transacción | 2024-01-15 |
descripcion |
Descripción del pago | Pago Proveedor A |
monto |
Monto de la transacción | 1500.00 |
referencia |
Número de factura o referencia | FAC-001 |
Sube los archivos
Haz clic en la pestaña "Reconciliar" y selecciona ambos archivos.
Analiza los resultados
La IA procesará los archivos y te mostrará:
- ✅ Número total de discrepancias encontradas
- 💰 Impacto financiero total
- 🔍 Detalle de cada discrepancia
- 💡 Recomendaciones para resolverlas
Recibe el reporte por email
Si proporcionas tu correo electrónico, recibirás un reporte detallado en tu bandeja de entrada.
🎥 Video Tutorial
Próximamente: Video demostrativo del proceso completo
📄 Formatos de Archivo Soportados
📊 CSV (Recomendado)
Archivos de texto separados por comas. Puedes exportarlos desde:
- Excel: Archivo → Guardar como → CSV UTF-8
- Google Sheets: Archivo → Descargar → CSV
- Bancos: La mayoría exporta en este formato
fecha,descripcion,monto,referencia
2024-01-15,Pago Proveedor A,1500.00,FAC-001
2024-01-20,Pago Servicios B,350.75,FAC-002
📑 Excel (.xlsx, .xls)
Archivos nativos de Microsoft Excel con las siguientes características:
- La primera fila debe contener los encabezados
- La primera hoja será procesada
- Soporta hasta 10,000 filas
✅ Columnas Requeridas
| Columna | Formato | Ejemplo |
|---|---|---|
fecha |
YYYY-MM-DD o DD/MM/YYYY | 2024-01-15 |
descripcion |
Texto (máximo 255 caracteres) | Pago Proveedor A |
monto |
Número con 2 decimales | 1500.00 |
referencia |
Texto (opcional) | FAC-001 |
⚠️ Limitaciones
- Tamaño máximo por archivo: 10 MB
- Máximo de filas: 10,000 por archivo
- Tiempo de procesamiento: 30-60 segundos para 1,000 filas
❓ Preguntas Frecuentes
El sistema detecta automáticamente:
- Montos incorrectos: Cuando el monto pagado no coincide con el esperado
- Pagos faltantes: Pagos realizados que no estaban presupuestados
- Pagos sobrantes: Pagos esperados que no se realizaron
- Comisiones no documentadas: Cargos bancarios sin respaldo
- Nombres similares: Coincidencias aproximadas en beneficiarios
El tiempo de procesamiento depende del tamaño de los archivos:
- Hasta 100 filas: ~10-15 segundos
- 100 - 500 filas: ~15-30 segundos
- 500 - 1,000 filas: ~30-60 segundos
- Más de 1,000 filas: ~1-3 minutos
Sí. Tus archivos se procesan de forma segura y no se almacenan permanentemente. Los datos se eliminan automáticamente después del análisis. La comunicación está encriptada con SSL/TLS.
Sí, simplemente ingresa tu dirección de correo en el campo correspondiente y recibirás un reporte detallado en formato HTML y texto plano.
El sistema te proporciona recomendaciones específicas para cada tipo de discrepancia. Generalmente incluyen:
- Contactar al proveedor/banco para ajustes
- Solicitar documentación de respaldo
- Actualizar registros contables
Actualmente el sistema está optimizado para USD. Si usas otras monedas, asegúrate de que los montos estén en la misma moneda en ambos archivos.
Cualquier programa que exporte a CSV o Excel:
- Microsoft Excel
- Google Sheets
- LibreOffice Calc
- Apple Numbers
- Sistemas contables (QuickBooks, SAP, etc.)